プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園設計、庭園施工、維持管理、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 翠景庭園設計
所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4丁目23-3 翠景庭園設計
電話番号：+81 3-6427-5834
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、アフターサービス、採用選考、その他下記目的のために、必要な範囲で個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- ご相談内容、ご要望、施工場所、敷地条件、図面、写真、打合せ記録等の業務関連情報
- 請求・支払に関する情報、契約情報、見積情報、履歴情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録等
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ等の技術情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 造園設計、庭園施工、維持管理、植栽提案、関連サービスの提供および運営のため
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼、資料請求等への対応のため
- 現地調査、見積作成、提案書作成、契約締結、施工管理、アフターサービスのため
- 請求、支払、会計処理、契約管理、債権管理のため
- サービス品質向上、業務改善、アンケート分析、統計資料作成のため
- 法令上必要な対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 採用選考、応募者管理、入社手続、連絡のため
- 当社のウェブサイト、システム、ネットワークの保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
- 当社サービスに関する案内、重要なお知らせの送付のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、個人情報保護法において本人の同意が必要とされる場合には、当社は適切に同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
当社は、業務遂行のために、施工協力会社、設計補助業者、配送業者、会計・IT・クラウドサービス提供事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人データを共同利用する場合には、法令に従い、共同利用の目的、範囲、管理責任者等を適切に公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務管理システム等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、移転先の制度や保護水準を確認したうえで適切に取り扱います。
国外の事業者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、本人の同意取得または必要な情報提供を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令・社内規程に従う期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、ご本人からの請求に応じて、以下の対応を行うよう努めます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、当社までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応いたします。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 物理的安全管理措置および書類・媒体の適切な管理
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 翠景庭園設計
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4丁目23-3 翠景庭園設計
電話番号：+81 3-6427-5834
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年6月30日